Календарь и управление задачами - Блог для саморазвития

Зарезервируйте место в календаре для событий и всего, к чему привязано время. Как только ваш календарь будет заполнен элементами, привязанными ко времени, он сможет информировать о связанных задачах, которые в конечном итоге попадут в список дел.

Например, вы можете заметить, что отчет должен быть сдан в конце недели, но у вас также должна быть презентация в среду. Знание этой информации поможет вам заполнить свой список дел наиболее своевременными задачами, которые выполняются в первую очередь, связанными с отчетом. Хотя это может показаться очевидным, задачи, связанные с наиболее близким крайним сроком, автоматически оказываются в верхней части списка приоритетов. https://tozpat.ru/

Поддерживайте управляемость расписаниями

Хотя блокировка времени является эффективным методом управления часами в сутках, ту же концепцию можно использовать на макроуровне, чтобы обеспечить эффективное использование вашего времени в рамках общей картины календаря. Независимо от того, выделяете ли вы первый день месяца, второй вторник или всю последнюю неделю для определенных занятий, соблюдение последовательности поможет сохранить управляемость вашим расписанием и выделить место для действий, которые вы должны регулярно выполнять.

Частью эффективного управления расписанием является включение времени простоя точно так же, как если бы вы включали в него любые другие обязательства – вашим расписанием невозможно управлять, если оно включает только действия, связанные с работой. Отмечание отпусков, вечеров свиданий или даже запланированного времени для хобби не только поможет вам вспомнить, что на самом деле нужно выполнять эти действия, но и заблокирует пространство, так что вы не сможете заполнить его чем-то другим. Если вы эффективно используете календарь, невозможно перепланировать его самостоятельно.

Поощряйте подотчетность и реалистичные ожидания

В сутках не так много часов, дней в неделе и недель в месяце… Превышение графика снижает производительность, и большинство из нас виновны в этом.

Когда наши календари переполнены, первое, что часто страдает, – это наше здоровье — как физическое, так и психическое. Такие вещи, которые заполняют наше пространство, как время, проведенное с друзьями, выходные дни и хобби, отодвигаются в сторону, освобождая место для всего, чему мы чрезмерно преданы. Следующее, что нужно сделать, — это поспать. Недостаток сна может пагубно сказаться на вашем самочувствии, вашему организму нужен сон для восстановления точно так же, как мышцам нужен отдых после тренировки, если вы будете продолжать работать достаточно долго, ущерб может быть непоправимым.

Неважно, умеем ли мы угадывать, сколько времени потребуется для выполнения задачи, или просто слишком доверяем себе и предполагаем, что можем сделать что-то быстрее, чем на самом деле, ведение хорошо управляемого календаря — это один из способов обеспечить нашу подотчетность и установить реалистичные ожидания относительно имеющегося у нас времени.

Сообщайте о доступности и устанавливайте границы

Особенно это актуально для цифровых календарных систем, календари могут сообщать о доступности определенных мероприятий (рабочих или личных). Кроме того, календари сообщают, когда вы недоступны, и помогают соблюдать любые границы, которые вы, возможно, установили для себя.

Многие семьи используют календари для информирования о напряженном графике работы. Это может быть особенно полезно, если у членов вашей семьи множество обязательств и занятий, и им необходимо сообщить об организации поездок или даже о времени приема пищи.

Чтобы потом легко найти этот материал сохраните его у себя на страничке социальной сети: