Эффективное управление своим календарем

Экономьте время и энергию

Требуется время и энергия, чтобы создать эффективную систему управления календарем, которая работает, но все это того стоит, потому что было показано, что хорошо управляемый календарь экономит часы людей каждую неделю!

Технически говоря, вы на самом деле не создаете больше времени, но, посвящая хотя бы 1 час в неделю обновлению своего календаря и управлению им, вы неизбежно достигнете эффективности и структурируете свое доступное время таким образом, чтобы успевать больше и чувствовать, что у вас больше часов в сутках. https://tozpat.ru/

Преимущество использования цифровых календарей в том, что большинство из них позволят вам легко планировать повторяющиеся события. Допустим, у вас регулярное собрание команды каждую среду в 14: 00, включите его в свой календарь на повторение, и вам не придется напоминать себе каждую неделю о необходимости включить это в свой календарь. Это также удобная функция, если вы хотите зарезервировать блок времени для творческой работы, такой как написание. Резервирование этих блоков в общем календаре также поможет вам установить границы и уменьшить отвлекающие факторы.

Эффективное управление своим календарем

Учитывая огромное количество календарных платформ, как цифровых, так и бумажных форматов, существует бесчисленное множество способов эффективного управления вашим календарем, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям. Тем не менее, ознакомление с несколькими из этих полезных советов значительно повысит эффективность вашего календаря.

Будьте максимально точны при планировании времени

Посмотрите на свою историю, вы регулярно блокируете 30 минут, когда знаете, что собрание всегда продолжается?

Вы не оказываете себе никакой пользы, недооценивая или переоценивая время, которое что-то займет. Если у вас есть какие-либо прошлые данные, на которые можно ссылаться, извлеките из них уроки, и вы сможете лучше предсказать истинное количество времени, которое вам нужно будет заблокировать для выполнения определенного действия. Иногда действия являются новыми, и вам придется приложить все усилия, чтобы оценить время, которое на это потребуется. Это совершенно нормально, но в случае чего-то нового всегда учитывайте больше времени, а не меньше.

Также полезно учитывать Закон Паркинсона – задача будет соответствовать отведенному на нее времени. Помимо новых задач и видов деятельности, по мере того, как вам становится более комфортно выполнять определенное действие, уточняйте временной интервал, который вы зарезервировали для него.

Используйте программы планирования собраний

Хотя предоставлять людям полный доступ к записи себя в ваш календарь — плохая идея, резервирование нескольких временных интервалов, в которые другие люди могут вставлять себя, — отличный способ управлять вашим календарем, быть доступными для других и уважать ваше свободное время.

Такие программы, как Calendly, позволяют вам устанавливать доступное время, и люди могут просто забронировать встречу на время, которое вы уже выделили для этой цели. Это может выглядеть как рабочее время в понедельник и четверг с 14:00 до 16:00. Чтобы быть еще более точным, вы можете предложить вариант 30-минутных блоков. Это устанавливает стандарт, согласно которому люди должны планировать не более 30 минут на встречу. Указание продолжительности также означает, что один человек не будет отнимать у вас 2 часа времени.

Это не только прояснит вашу доступность, но и сэкономит время, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на важных задачах.

Чтобы потом легко найти этот материал сохраните его у себя на страничке социальной сети: