Буферы и время перехода при планировании в календарях

Учитывайте буферы и время перехода

Если в этом списке и есть совет, который вам следует реализовать немедленно, то это следующий. Слишком часто мы ожидаем от себя мгновенного переключения с одной задачи на другую, например, включения и выключения света. Это не только совершенно нереально, но и совсем не так работает наш мозг, и в конечном итоге это отнимает драгоценное время у обеих задач. https://tozpat.ru/

Хотя люди могут использовать термины «буфер» и «переход» как взаимозаменяемые, есть несколько важных различий:

Время перехода

Вашему мозгу нужно время, чтобы эффективно переключаться между задачами. Учет даже 10-минутного перехода между видами деятельности поможет вам отказаться от предыдущего занятия и перейти к следующему. Это может показаться пустой тратой 10-минутного отрезка времени, но это время и даже больше было бы потрачено впустую между задачами в любом случае, если бы вы просто включились в работу.

Буферное время

Буферы — это схожая концепция, но отличаются они тем, что предназначены для учета задач, которые могут выходить за рамки отведенного времени. Собрания — отличный пример, когда дело доходит до демонстрации эффективности буферов.

Допустим, у вас назначена встреча на 1 час. Судя по прошлым обзорам вашего календаря, встречи такого типа, как правило, проводятся вовремя, но иногда задерживаются на 10 минут. Поскольку вы знаете это, вы добавляете буфер в свой календарь на 30 минут. К счастью для вас, встреча заканчивается точно в срок, но один из докладчиков был особенно интересным. Поскольку вы учли интервал между этой встречей и вашим следующим мероприятием, вы можете потратить это время на то, чтобы представиться. С другой стороны, допустим, встреча прошла совершенно безрезультатно и была пустой тратой времени, но теперь у вас есть 30 минут, чтобы посмотреть видеоролики с кошками и вернуть немного радости в свою жизнь.