Управление календарем

Управление календарем — это эффективное управление вашим временем с использованием календаря в качестве инструмента. Часто люди оставляют управление календарем для профессиональной деятельности, но оно не менее важно и в вашей личной жизни.

Когда у вас есть эффективно управляемый календарь, ваши приоритеты ясны. Элементы, заполняющие страницу (или экран), необходимы для вашей работы. Вы можете рассматривать управление календарем как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. https://tozpat.ru/

Краткосрочное управление календарем: Когда дело доходит до календарей, люди обычно думают о них как о моментальном снимке одного месяца. Хотя поначалу может показаться, что месяц — это не краткосрочный период времени, большинство людей согласны с тем, что календарь наиболее эффективен для еженедельных и ежемесячных обзоров деятельности.

Долгосрочное управление календарем: Долгосрочное управление календарем часто используется для стратегического развития и управления проектами. Наличие общего обзора за пару месяцев или даже за год помогает создать основу, в которой организуются все меньшие и меньшие компоненты.

Управление календарем и задачами – в чем разница?

Важно различать элементы, которые должны быть в календаре, и те, которые больше подходят для добавления в список дел. Общее эмпирическое правило заключается в том, что календарь зарезервирован для событий, запланированных на определенное время, подумайте:

• Звонки клиентов
• Встречи
• Конференции
• Встречи с врачами

Это всего лишь несколько примеров элементов, к которым привязано определенное время. Хотя вы можете утверждать, что к задачам также может быть привязано время, большинство задач занимают менее 30 минут. Ваш календарь быстро стал бы загроможденным и менее полезным, если бы в него были включены все задачи по отдельности. Даже если ваш календарь используется для выполнения более длительных по времени задач, вы обнаружите, что ваши задачи записаны в двух или более местах, потому что ваши короткие задачи должны выполняться где-то в другом месте. Хранение всех задач в одном месте — гораздо более эффективный способ управлять повседневными делами и гарантировать, что вы ничего не пропустите.

Полезно думать о задачах как о чем-то согласованном или более гибком, чем временные обязательства. Жизнь случается, и иногда задачи не выполняются, поэтому достаточно легко перенести их в список дел на завтра. Составьте свой список дел и выполняйте задачи, чтобы получить несколько отличных советов по использованию этого эффективного инструмента в сотрудничестве с вашим календарем. Временной блок для определенной категории задач — это то, что может сохраняться в календаре, поскольку он охватывает группу задач, таких как проверка электронной почты, которые будут выполняться в определенное время.

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Эффективное управление своим календарем Зачем нужно управление календарем? Календарь и управление задачами Управление и организация своего дома Понимание и управление эмоциями: дети и подростки Как можно использовать календарь План планирования Мифы об управлении временем Особенности ведения и планирования по календарю Популярные календари Високосные года 21 века, список Современный календарь и его варианты Персидский календарь Римский календарь Эфиопский календарь Юлианский календарь и его суть Буферы и время перехода при планировании в календарях Коптский календарь Понятие календаря Выходные и праздничные дни в 2023 году Обзор приложения Гугл календаря, как пользоваться.