В статье дается обзор Гугл календаря.
Я давно поняла необходимость ведения ежедневника, а так же о явной пользе, извлекаемой из данного процесса. Сегодня я хочу ознакомить вас с возможной современной альтернативой бумажному носителю, о его плюсах и минусах.
Гугл активно расширяет возможности этого приложения, для пользователей своей почтовой службы. Теперь людям, не обязательно устанавливать офисные приложения, самые важные из них уже есть в Google. Они конечно, на мой взгляд, еще далеки от совершенства, и все же их интерактивность многим приносит множество пользы.
Итак, начнем!
Рассмотрим как добавлять в календарь события, мероприятия, напоминания, как им вообще пользоваться.
Расписание
Приложение позволяет составлять расписание дел не только на каждый день, но и час, или даже выбирать конкретные минуты начала процесса.
Типы дел “календари” — так они называются.
Есть возможность разделять все дела по типам, то есть группировать, создавать якобы новый календарь. Каждому “календарю” можно присвоить название и цвет. Причем есть еще одна приятная плюшка, можно на миниатюре общего календаря включать — выключать как отдельную группу напоминаний “календарей” (из — за этого названия типов, по моему возникает небольшая путаница, но к этому можно привыкнуть), так и все сразу.
Перемещение задач
Можно легко и просто мышкой перетаскивать ваши дела, что безусловно намного удобнее, чем переписывать их заново. Так же можно мышкой увеличить или уменьшить срок выполнения задачи, просто потянув за нее вниз — вверх.
Повторение задач
Можно задать повторяющееся событие. Например, ежемесячно в определенный день вам необходимо выполнить какую-то незначительную, но важную функцию: совершить звонок, произвести платеж, передать показания счетчиков и т. д. Так вот, здесь данная возможность удачно встроена. Одно и то же действие можно автоматически воссоздать на любой нужный вам срок, а так же есть функция, чтоб событие не имело срока завершения.
Нужная область
Программа удобна еще тем, что не требуется как в бумажном носителе перелистывать несколько страниц, чтоб добраться до нужной. Есть возможность либо листать по дню, либо по 4 дня, по неделе, либо сразу по месяцу. Это легко настраивается:
Печать
Календарь так же при необходимости можно и просто распечатать (чтобы под рукой была бумажная версия ежедневника Googl календаря), выставив страничную ориентацию, размер шрифта и необходимый диапазон по дням, убрав при необходимости ненужные типы данных. Перед самой печатью вам так же как и в любом офисном приложении, предоставят предварительный просмотр страницы, чтоб при необходимости внести корректировки.
Сохранность календаря
Все ваши документы Google автоматически и моментально сохраняются на вашем Гугл диске, хранящемся в сети, так что даже если у вас вдруг неожиданно погаснет свет или помрет компьютер, все данные будут в порядке.
Оповещение
Есть возможность получать оповещение перед началом выполнения задачи. Оповещение можно выставить за некоторое время до начала самого события (даже за несколько дней), чтоб было время к нему подготовиться.
Оповещение возможно следующими способами — в виде всплывающего окошка в вашем браузере, оповещения прямо на рабочем столе со звуковым сопровождением, либо по электронной почте.
Тут конечно подход неоднозначный… ведь человеку для получения подобного оповещения нужно постоянно держать открытым свой браузер и вкладку с календарем. Хотя, есть возможность установить специальное расширение, и тогда не будет необходимости держать вкладку с календарем постоянно открытой.
В случае с оповещением по почте, не пробовала, думаю что данная функция способна высылать оповещения о начале какой-то задачи для другого пользователя.
Видео встреча
Гугл шагает к прогрессу семимильными шагами, и для группы людей, пользующихся данным приложением уже возможно проводить запланированные видео конференции. Данной функцией я ни разу не пользовалась, поэтому про нее ничего не могу сказать, кроме того, что она имеется.
Самое важное!
А вот это уже отлично! Что пользоваться гугл календарем могут владельцы смартфонов, существует специальное БЕСПЛАТНОЕ приложение от Гугл, оно так и называется Гугл календарь. Установивший его на свой компьютер, и авторизовавшийся под той же Google почтой, получит синхронизацию данных вашего Гугл календаря на всех устройствах где вы его используете. Кроме того, там также присутствует функция оповещения перед наступлением события, если вы его установите. Оповещение музыкальное.
Альтернативное использование
Кроме всех прочих достоинств, Гугл календарь может быть использован работодателем как альтернативное SRM — планирование. В подобный рабочий планировщик с общим доступом, можно будет разносить данные для сотрудников.
Причем здесь не стоит бояться, что вы не сможете одновременно вести в этой программе как личные дела, так и общедоступные — для каждого типа дел (“календаря”) создается отдельное условие — т.е. есть возможность открывать доступ другим пользователям только к тем разделам, которые необходимо.
Функционал данного приложения хоть и не представляет безграничных возможностей, и все же практически каждая из имеющихся в арсенале функций будет кем-то использована. Возможно это и хорошо, что там всё просто и мало, ведь иначе нужно было бы долго разбираться и долго бы грузилось, само приложение.
Есть возможность украшалок фонового изображения, яркие ярлычки и т.д., но для меня так это только отвлечение от главного, а кому-то может и пригодятся.
Минусы
В базовых настройках приложения календаря на год установлен тип дел — Дни рождения. К сожалению этот тип включает в себя только данные о днях рождения тех людей, которые есть в ваших кругах в гугл. Самостоятельно кого-то добавить или убрать нет никакой возможности. Поэтому лично меня этот раздел раздражает. Я создала отдельно второй тип “Дни рождения”. Так же базово присутствует тип дел “Задачи”, который тоже не подлежит использованию… Возможно, я просто пока в этом до конца не разобралась.
Так же для себя я подметила еще один минус. Его конечно можно простить, но все же в бумажной версии в данном случае функционала побольше — нет возможности разделять уже имеющиеся группы на важные/неважные, срочные/несрочные. Можно, конечно, просто не делить их на группы по направлениям (но я для себя выделила такие группы, как: работа, домашние дела, личное, прочее), а разделить на важные/неважные и т.д., но тогда их тяжелее будет искать. Все же допускаю, что к этому можно приспособиться.
Кто не может понять этот минус, объясню: если человек не планирует себе уйму неважных дел и, допустим, 2 важных — с большой вероятностью он сможет неправильно распределить свое внимание, тем самым лишившись выполнения самого главного.
Вычеркнуть сделанный пунктик бывает очень психологически приятно(!) Легкие задачи легко выполняются, и от этого у исполнителя, без сомнений, будет тепло и приятно на душе. К тому же, взявшись за сложную задачу, ее не так-то часто удается решить в один день. Тем самым человек может днями, неделями, месяцами и т.д. откладывать ее начало.
Я не так давно начала активно использовать данный тип ежедневника и пока для меня большая загадка — что будет, когда пройдет несколько лет? Ведь получается, все эти данные будут храниться в одном единственном документе. С одной стороны это удобно, если искать что-то, но… не будет ли данный файл настолько тяжел, что в какой-то момент неожиданно перестанет функционировать?…
Еще одно добавление — я начала активно тестировать данное приложение лишь после того, как стала много времени проводить за компьютером по работе. Иначе, пожалуй, мне проще было бы фиксировать все данные в привычном мне бумажном ежедневнике, который не требует ни электричества ни другой особой заботы. Но все же бумажный ежедневник никогда сам не оповещал меня о начале какого-то важного для меня события…
Я надеюсь, что обзор будет кому-то полезным, по крайней мере для того чтоб мои 1,5 часа, потраченные на его составление были не напрасными. А возможно кто-то уже давно использует данное приложение Гугл календаря и сумел понять все его положительные качества.