Иллюзия продуктивности: почему мы зависимы от суеты

С тех пор как люди научились писать, мы документируем, насколько мы особенные и чем отличаемся от других животных. Считается, что только у людей есть воображение, мораль и культура.

Ещё один аспект, который, по-видимому, присущ только людям, — это потребность быть занятым. Большинство животных были бы счастливы, если бы их основные потребности были удовлетворены: еда, кров, отдых. Мы же, люди, напротив, не любим бездельничать. Даже если это означает, что мы попадаемся на удочку иллюзии продуктивности.

Необходимость постоянно быть занятым

В исследовательском проекте о занятости и праздности учёные попросили участников доставить опросный лист в одно из двух мест на выбор.

Первый вариант был ближе, что позволяло людям быстрее выполнять задание, возвращаться в исследовательский центр и ждать, ничего не делая (бездействующий вариант); второй вариант был дальше, и после возвращения у них оставалось очень мало времени на ожидание (занятой вариант).

Какой вариант выбрали люди? Оказывается, это зависело от одного небольшого нюанса: было ли у них оправдание — пусть даже надуманное — для выбора «занятого» варианта.

Участникам сказали, что в качестве награды они получат кусочек шоколада. Если бы им сказали, что шоколад будет одинаковым независимо от выбранного варианта, только 32% участников выбрали бы дальний вариант. Но если бы им сказали, что в одном месте они получат молочный шоколад, а в другом — тёмный, 59% выбрали бы «занятой» вариант.

На первый взгляд это не кажется чем-то революционным, но последствия могут быть серьёзными: как люди, мы склонны делать всё, что потребуется, и использовать любое оправдание, чтобы чем-то себя занять, даже если задача бессмысленна. По словам учёных, проводивших исследование: «Наше исследование показывает, что многие предполагаемые цели, которых люди добиваются, могут быть лишь оправданием для того, чтобы чем-то себя занять».

Занятость и иллюзия продуктивности

В своей книге «Смело дерзай» доктор Брене Браун, профессор-исследователь Хьюстонского университета, описывает «безумную занятость» как отупляющую стратегию, которая позволяет нам избегать столкновения с правдой нашей жизни. «Я часто говорю, что, когда они начнут проводить собрания 12-шаговой программы для трудоголиков, им придётся арендовать футбольные стадионы».

Она объясняет, что мы скорее заполним время какой-нибудь деятельностью, чем будем рисковать и оставаться наедине со своими мыслями. И наше общество поощряет такое поведение: праздность или избыток свободного времени часто считаются признаком лени.

Кроме того, «безумная занятость» оправдывает и подкрепляет жизнь на автопилоте. Вместо того чтобы остановиться на несколько минут и спросить себя, зачем мы что-то делаем, мы продолжаем бездумно выполнять работу, которая может привести, а может и не привести к цели, которая нам действительно важна. Это также один из немногих социально приемлемых способов не делать то, что важно. Уделяете время себе? Чувствуете раздражение? Забыли сделать что-то важное для друга? Вы можете сослаться на то, что были слишком заняты.

Быть занятым не значит быть продуктивным. Когда я отвлекаюсь на уведомления по электронной почте или проверяю социальные сети в процессе написания статьи, это может создать у меня иллюзию, что я занят. На написание статьи уходит больше времени, потому что я постоянно нарушаю состояние потока. Мне будет казаться, что я работал над чем-то весь день, хотя на самом деле я просто не смог сосредоточиться достаточно, чтобы сделать это быстрее.

Постоянно находясь в состоянии занятости, я также не оставляю места для чистого творческого мышления — вместо этого я наполняю свой мозг внешними стимулами, чтобы ему было чем заняться. Как показывает исследование, о котором я упоминал ранее, это приятно. Нам нравится быть занятыми. Это успокаивает. Но это не значит, что это хорошо для нас.

Матрица занятости

Из-за работы и личных дел легко провести всю неделю в суете, не замечая, как пролетело время. Чтобы вырваться из круговерти дел, я создал простой инструмент, с помощью которого вы можете провести аудит своей занятости и понять, что вас так сильно загружает.

В идеале вам понадобятся данные за целую неделю, но если ваш распорядок дня не сильно меняется в течение недели, вы можете сделать это за один день.

Во-первых, отслеживайте своё время и записывайте, на что вы его тратите. Вы можете использовать такое приложение, как Rize, или просто записывать всё, что вы делаете, в свой календарь.

Матрица занятости — проведение аудита занятости и избавление от иллюзии продуктивности

Актуальность определяется тем, насколько задачи и действия соответствуют вашим текущим профессиональным и личным обязательствам. Значимость определяется тем, насколько живыми вы себя чувствуете, выполняя эти задачи.

Например, посещение скучного мероприятия по налаживанию связей актуально, но, скорее всего, не имеет смысла. Захватывающий рабочий проект или планирование следующего отпуска актуальны и имеют смысл. Онлайн-курс по изучению китайского языка может не иметь отношения к вашим текущим обязательствам, но может быть очень значимым. Посещение встреч без чёткой повестки или бесцельный просмотр социальных сетей не имеют ни актуальности, ни смысла.

Теперь взгляните на свою матрицу занятости и рассмотрите каждый квадрант в следующем порядке:
Неважно/Бессмысленно: можете ли вы сократить или избавиться от чего-либо из этого?
Неважно/Важно: вы уверены, что у вас не слишком много дел одновременно?
Актуально/бессмысленно: можете ли вы делегировать некоторые из этих задач?
Актуально/значимо: достаточно ли у вас времени и сил на это?

Как только вы закончите аудит, вы сможете внести изменения в свою жизнь и работу, чтобы высвободить время. Однако не пытайтесь охватить все квадранты сразу. Начните с устранения как можно большего количества нерелевантных/бессмысленных задач и постепенно переходите к релевантным/значимым.

Слезаю с Колеса для Хомячков

Избавиться от нашей зависимости от суеты не так уж сложно, но это требует сознательного изменения мышления. Мы говорим, что хотим больше свободного времени, но это противоречит нашему глубоко укоренившемуся страху остаться наедине со своими мыслями и столкнуться с реальностью нашей жизни. Вот почему это может быть освобождающим, но в то же время довольно пугающим. Вот несколько простых изменений, которые вы можете внедрить:

Измените свою точку зрения. Во-первых, перестаньте говорить: «У меня нет времени». Вместо этого скажите: «Это не приоритетно». Напоминайте себе, что в сутках достаточно времени, чтобы делать то, что вам важно.
Меньше дел — больше достижений. Оценивайте продуктивность не по количеству выполненных задач, а по тому, какие задачи вы выполняете. Уберите лишнее из списка дел. Сместите акцент с задач на результаты.
Начните говорить «нет». Не беритесь за дело только потому, что кто-то вас попросил. Задумайтесь, приведёт ли эта новая задача к значимым результатам.
Поначалу это может показаться странным (вы можете сказать «не сейчас», а не «нет», если так вам проще), но это поможет вам лучше распоряжаться своим временем.
Примиритесь с бездействием. Чтобы вам было комфортно ничего не делать, выделите время для отдыха. Поразмышляйте или совершите короткую прогулку.

Если вы потратите время на то, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно, это может сильно повлиять на то, где вы будете через год. Все эти моменты, которые мы тратим на нерелевантные и бессмысленные задачи, чтобы не оставаться наедине с собой, можно использовать для размышлений, увлекательной работы или времяпрепровождения с близкими. Всё это довольно быстро накапливается, поэтому избавление от иллюзии продуктивности стоит того, чтобы преодолеть первоначальный дискомфорт от столкновения с собственными мыслями.

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ