Если вы работаете в обычное время, то в следующие моменты лучше всего просмотреть свой календарь:
- Последние 30 минут вашего рабочего дня
- Последний час пятницы
- Последний рабочий день месяца
Планирование должно быть регулярным занятием, выполняемым ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Это не только поможет вам составить список дел, но и даст вам возможность заглядывать вперед, эффективно организовывать свое время и точно планировать будущие действия. https://tozpat.ru/
Имейте как можно меньше календарей
Календари — эффективный способ управлять своим временем, но это тот случай, когда больше не значит лучше.
Наличие календаря Google для личных целей, Outlook для работы, небольшого календаря в сумке или на рабочем столе… наличие слишком большого количества мест для размещения ваших обязательств приведет к путанице.
Выберите одну систему, если можете, или две, если хотите, чтобы ваша личная система была отделена от рабочей. К счастью, вы часто можете добавлять события в несколько календарей, но меньшее количество мест для просмотра сэкономит вам время и энергию.
Управлять собственным календарем достаточно сложно, но управление календарем команды сопряжено со своими трудностями – применяется то же правило. Имейте одно центральное место, где, как может быть уверена ваша команда, хранится вся необходимая информация.
Запланируйте свободный от перерывов день раз в неделю
Собрания — это всего лишь часть сделки в большинстве организаций, особенно когда вы работаете в команде. Тем не менее, собрания не должны управлять вашим календарем.
Важно планировать хотя бы один день в неделю, когда вы можете сосредоточиться без перерыва, по сути, это день, когда вы не планируете никаких встреч и не участвуете в них. Если вы используете какую-либо систему бронирования по календарю, убедитесь, что в этот день нет свободных мест, и четко сообщите об этом.
Люди сильно недооценивают ценность непрерывного планирования рабочего времени, но это секретное оружие, когда речь заходит о производительности.
