Пока вы сидите сложа руки и восхищаетесь достигнутыми за год достижениями, обратите особое внимание на сроки, которые были пропущены. Хотя это может показаться нелогичным, осознание того, где вы потерпели неудачу, поможет вам спланировать заранее и не повторять ту систему или график, которые привели вас туда в первую очередь.
Чтобы лучше понять ситуацию, задавайте себе эти вопросы при просмотре прошлых календарей:
Как часто пропускался крайний срок?
Если было всего несколько случаев, когда крайний срок был пропущен, относитесь к себе полегче, в жизни всякое бывает! Если вы заметили, что постоянно пропускаете сроки, это может быть признаком того, что вам нужно уделять больше времени завершению работы. Также может быть полезно проанализировать ваши чувства по отношению к определенному виду деятельности. Например, если вы всегда не соблюдаете крайние сроки для представления окончательных отчетов, сможете ли вы передать эту задачу на аутсорсинг? https://tozpat.ru/
Когда был пропущен крайний срок, было ли это последовательным в недооценке необходимого времени?
Например, если бы нам дали еще пару дней, было бы выполнено большинство проектов или мероприятий вовремя? Если у вас возникает соблазн предложить недельный срок выполнения отчета, но история показывает, что вы редко выполняете эту задачу за такой промежуток времени, начните говорить о десяти днях и дайте себе больше пространства для маневра.
Есть ли тема в типах сроков, которые были пропущены?
Это может быть сложнее обнаружить, но его стоит изучить. Если вы заметили, что постоянно пропускаете сроки, были ли они всегда с одним и тем же клиентом или с одной и той же категорией задач? Понимание того, что наши мотивы могут отличаться в зависимости от определенных типов задач или даже тех, в которых участвуют другие люди, невероятно полезно для планирования будущего.
Чему вы можете научиться, задавая эти вопросы? Очень многому!
Не все радужно, но оглядываясь назад, вы сможете лучше планировать и более эффективно расходовать время при планировании будущих мероприятий. Никто не будет возражать, если выполнение работы займет у вас немного больше времени, если они могут рассчитывать на то, что вы будете последовательны в своих заявках и сроках выполнения. Согласованность, безусловно, выглядит лучше, чем регулярное несоблюдение сроков и недооценка времени, необходимого для завершения задачи или проекта.
Командное сотрудничество и коммуникация
Технологические достижения в области общих опций календаря сделали как никогда прозрачным наше расписание и доступность. Наличие общего календаря значительно упрощает планирование проекта, позволяя всем быть на одной странице и является обязательным условием для каждой функционирующей команды в наши дни.
Хотя, безусловно, существует риск перепланирования мероприятий или того, что другие люди будут занимать места, которые они считают “свободными”, плюсы перевешивают минусы, когда речь заходит о производительности и прозрачности.
Давайте посмотрим правде в глаза, ни один проект в истории projects никогда не был завершен без какой-либо календарной системы. Крупные проекты или амбициозные стратегические планы просто не могут быть реализованы без отображения в календаре. Добавьте функциональный доступ, и вам будет намного проще распределять задачи и обязанности между командой, а также видеть, над чем работают другие люди, чтобы нарисовать более четкую картину продвижения проекта.
